Bestuur


Functie Naam E-mailadres
Voorzitter Jean-Paul Duurland voorzitter@melkhuisje.com
Penningmeester Thyn Vogel penningmeester@melkhuisje.com
Secretaris Vacant bestuur@melkhuisje.com
Commissaris; Hospitality Fatima Amras hospitality@melkhuisje.com
Commissaris; Jeugd Niina van Hemert jeugdcommissaris@melkhuisje.com
Commissaris; Communicatie Machteld Vlietstra communicatie@melkhuisje.com
Commissaris; Projecten Koen Vogel projecten@melkhuisje.com
Commissaris; Banen René Lansink baancommissaris@melkhuisje.com
Commissaris; Wedstrijd Marco van der Lee wedstrijdcommissaris@melkhuisje.com


Algemene vragen aan het bestuur? Stuur ons een mail op 
bestuur@melkhuisje.com

Vertrouwenspersoon

Als bestuur streven we naar een vereniging waarin in iedereen zich thuis voelt en op een prettige manier zijn/haar sport kan beoefenen. Maar we zijn mensen en dus ontstaat er soms wrijving. Meestal kun je dat onderling met een beetje respect oplossen. Maar soms kan er iets ontstaan dat uitgroeit tot een echt ongewenste situatie. Pestgedrag, discriminatie en intimidatie zijn zaken die we op onze club ten alle tijden willen voorkomen, maar als het zich voordoet zo snel mogelijk oplossen.


Daarom hebben we vanaf dit seizoen een onafhankelijk aanspreekpunt, een vertrouwenspersoon, naar wie je toe kunt gaan als er zich ongewenst gedrag voordoet.


Christianne Verheugd, gecertificeerd vertrouwenspersoon, zal deze functie voor ons vervullen. De gesprekken die je met haar voert zijn vertrouwelijk, daarvan wordt niemand ingelicht zonder dat daarvoor toestemming is verleend. Zij staat naast je en helpt je met het zoeken naar een manier om de ongewenste situatie te veranderen en/of te beëindigen. Zij is onafhankelijk. 

Als er kwesties of vragen zijn waarvan je niet weet of en waar ze veilig binnen de club te stellen zijn, kun je bij haar terecht. Ook als er nog géén problemen zijn, maar je bang bent dat die naar aanleiding van je vraag zouden kunnen optreden waardoor de situatie zou kunnen escaleren. Verder richt je je tot de vertrouwenspersoon bij het signaleren of vermoeden van ‘pesten’, uitsluiting op basis van huidskleur, geloof of seksuele voorkeur en grensoverschrijdend gedrag. Ook als je zorgen hebt over de wijze waarop binnen de club wordt omgegaan met je kind of als je zelf wordt aangesproken op ontoelaatbaar gedrag kun je bij haar terecht. 


Met het aanstellen van een vertrouwenspersoon hopen we nog beter te kunnen garanderen dat iedereen op een ontspannen en fijne manier kan tennissen op onze club.


Je kunt Christianne bereiken via christianne@vertrouwenspersoondichtbij.nl of 06-20230261.



Christianne Verheugd

Vacature Secretaris

Hoofdtaak

Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.


  • Neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst
  • Verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen
  • Verzamelt centraal de notulen van overige commissies
  • Houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar
  • Stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen
  • Ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt
  • Geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de KNLTB
  • Verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur
  • Is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (KNLTB, gemeente, andere verenigingen)
  • Zorgt voor coördinatie van alle ICT gerelateerde zaken (KNLTB systemen, app, WiFi etc). A


Subtaak

  • Stuurt de ledenadministratie aan.
  • Voert de ledenadministratie en houdt deze up-to-date
  • Verwerkt de inschrijvingen van nieuwe leden
  • Licht nieuwe leden voor (mondeling en schriftelijk), bijvoorbeeld door het uitreiken van een informatiepakket. Wint informatie in over wensen en behoeftes van het nieuwe lid én geeft informatie over de wensen en verplichtingen van de vereniging
  • Levert op verzoek ledenlijsten aan
  • Meldt alle (nieuwe) leden aan bij de KNLTB, geeft mutaties door en meldt opzeggers af
  • Onderzoekt redenen van leden om af te haken
  • Houdt na ongeveer een maand een telefonisch exit onderzoek onder leden die bedankt hebben
  • Onderhoudt contact met oud-leden van de vereniging


Kerncompetenties

• Accuraat • Communicatief vaardig• Is via telefoon en e-mail goed bereikbaar


Heb je interesse? Bel of app Jean-Paul Duurland, voorzitter, op 06-22662398 of per mail op voorzitter@melkhuisje.com 


Download de vacature
Share by: