Bestuur
| Functie | Naam | E-mailadres |
|---|---|---|
| Voorzitter | Jean-Paul Duurland | voorzitter@melkhuisje.com |
| Penningmeester | Thyn Vogel | penningmeester@melkhuisje.com |
| Secretaris | Chantal Martens | secretaris@melkhuisje.com |
| Commissaris; Hospitality | Fatima Amras | hospitality@melkhuisje.com |
| Commissaris; Jeugd | Niina van Hemert | jeugdcommissaris@melkhuisje.com |
| Commissaris; Communicatie | Machteld Vlietstra | communicatie@melkhuisje.com |
| Commissaris; Projecten | Koen Vogel | projecten@melkhuisje.com |
| Commissaris; Banen | René Lansink | baancommissaris@melkhuisje.com |
| Commissaris; Wedstrijd | Marco van der Lee | wedstrijdcommissaris@melkhuisje.com |
Algemene vragen aan het bestuur? Stuur ons een mail op bestuur@melkhuisje.com
Openstaande vacatures
Penningmeester
Hoofdtaken
Verantwoordelijk voor het financiële beleid. Vormt samen met de voorzitter en secretaris het dagelijks bestuur.
- Eerst verantwoordelijke voor het financiële beleid en beheer van de vereniging
- Int de contributie
- Is verantwoordelijk voor financiële vraagstukken en afspraken van het bestuur en de commissies
- Betaalt de rekeningen
- Beheert bank- en girorekeningen
- Stelt een jaarlijkse begroting op en controleert deze
- Beoordeelt de financiële situatie en maakt een financieel jaarverslag
- Beoordeelt in overleg met het bestuur ad-hoc aanvragen voor geld
- Stelt in overleg met het bestuur het budget vast voor commissies en maakt afspraken over de verantwoording
- Pleegt overleg met de kascommissie
- Maakt contractafspraken met het vrijwillig en betaald kader over financiële vergoedingen
Kerncompetenties
- Beschikt over financieel inzicht
- Kennis van en ervaring met financieel beheer
- Accuraat
Bar Commissaris
Hoofdtaken
- Verantwoordelijk voor het clubhuisbeleid.
- Leidt de clubhuiscommissie
- Vertegenwoordigt de BC binnen het verenigingsbestuur
- Coördineert en evalueert het algeheel clubhuisbeleid
- Bewaakt het budget
- Draagt zorg voor de naleving van de wet- en regelgeving voor het clubhuis
- Zit vergaderingen BC voor
- Is verantwoordelijk voor de bemensing van het clubhuis
- Is verantwoordelijk voor het in- en verkoopbeleid
- Is verantwoordelijk voor het prijsbeleid
- Is verantwoordelijk voor het onderhoud en ziet toe op de uitvoering van het onderhoudsplan voor het clubhuis
- Stelt een jaarplan op en draagt zorg voor de uitvoering van de clubhuisactiviteiten
- Geef wensen/problemen vanuit de BC aan richting het bestuur en koppelt dit terug aan de BC leden
- Doet verslag van BC vergaderingen naar het bestuur
- Coördineert de taakverdeling binnen de commissie
- Zorgt voor goede communicatie tussen het bestuur en de BC
Kerncompetenties
- Planmatig kunnen werken
- Ervaring en deskundigheid betreffende clubhuisorganisatie
- Communicatief vaardig
- Werken in teamverband
- Coördineren
- Delegeren
Vertrouwenspersoon
Als bestuur streven we naar een vereniging waarin in iedereen zich thuis voelt en op een prettige manier zijn/haar sport kan beoefenen. Maar we zijn mensen en dus ontstaat er soms wrijving. Meestal kun je dat onderling met een beetje respect oplossen. Maar soms kan er iets ontstaan dat uitgroeit tot een echt ongewenste situatie. Pestgedrag, discriminatie en intimidatie zijn zaken die we op onze club ten alle tijden willen voorkomen, maar als het zich voordoet zo snel mogelijk oplossen.
Daarom hebben we vanaf dit seizoen een onafhankelijk aanspreekpunt, een vertrouwenspersoon, naar wie je toe kunt gaan als er zich ongewenst gedrag voordoet.
Christianne Verheugd, gecertificeerd vertrouwenspersoon, zal deze functie voor ons vervullen. De gesprekken die je met haar voert zijn vertrouwelijk, daarvan wordt niemand ingelicht zonder dat daarvoor toestemming is verleend. Zij staat naast je en helpt je met het zoeken naar een manier om de ongewenste situatie te veranderen en/of te beëindigen. Zij is onafhankelijk.
Als er kwesties of vragen zijn waarvan je niet weet of en waar ze veilig binnen de club te stellen zijn, kun je bij haar terecht. Ook als er nog géén problemen zijn, maar je bang bent dat die naar aanleiding van je vraag zouden kunnen optreden waardoor de situatie zou kunnen escaleren. Verder richt je je tot de vertrouwenspersoon bij het signaleren of vermoeden van ‘pesten’, uitsluiting op basis van huidskleur, geloof of seksuele voorkeur en grensoverschrijdend gedrag. Ook als je zorgen hebt over de wijze waarop binnen de club wordt omgegaan met je kind of als je zelf wordt aangesproken op ontoelaatbaar gedrag kun je bij haar terecht.
Met het aanstellen van een vertrouwenspersoon hopen we nog beter te kunnen garanderen dat iedereen op een ontspannen en fijne manier kan tennissen op onze club.
Je kunt Christianne bereiken via
christianne@vertrouwenspersoondichtbij.nl of 06-20230261.
Christianne Verheugd
